Это Всемирный день спасения: вот как сотрудники остаются под контролем

Это Всемирный день спасения: вот как сотрудники остаются под контролем

Если у вас есть только одна копия файла, это не намного лучше, чем отсутствие копий. Вы просто один сбой хранилища или удержание аккаунта от потери всего. Вот почему жизненно важно сохранить резервные копии важных файлов, а World Backup Day здесь, чтобы напомнить вам. Это возможность проверить существующие резервные копии и сделать новые, если у вас есть важные файлы на краю забвения. Чтобы немного вдохнуть, вот как мы храним наши файлы в безопасности.

Джейми Лендино

В большинстве наших работ хранится в облаке в нашей системе управления контентом вместе с различными сервисами, которые мы используем для запуска сайта. Здесь очень мало контента для резервного копирования, поскольку наш издатель Зифф Дэвис справляется с этим.

Отдельно, мы с женой управляем студией по производству музыки. Мы владеем десятками библиотек выборочных и звуковых эффектов, как самодельных, так и лицензированных, которые занимают несколько терабайт, а также отдельные проекты, которые занимают до нескольких гигабайт каждый (включая записанный 24-битный звук вокала и живых инструментов). Эти проекты занимают несколько минут за раз, чтобы загрузить наше программное обеспечение для цифровой аудиосистемы Logic Pro X, даже с твердотельными накопителями и (предположительно пятилетним) четырехъядерным i7 Mac Mini. Следовательно, стратегии резервного копирования имеют решающее значение. Для студии Mac, на которой работает Logic Pro X, у нас есть Time Machine, работающая в macOS 10.12.6 (Sierra), и вывешиваем с USB-накопителя несколько внешних накопителей USB-C. Time Machine настроена на резервное копирование дисков проекта и внутреннего SSD, но не на диск библиотеки библиотеки 4TB, так как у нас есть резервная копия отдельно и она не изменяется от проекта к проекту.

Logic Pro X 10.4.
Logic Pro X 10.4.

Все чаще мы работаем над музыкальными проектами вместе на отдельных машинах. Например, она работает в нашей студии наверху и отправляет мне записанные треки, я делаю грубую смесь за выходные, она берет ее обратно и добавляет больше инструментов и компилирует все фоновые вокалы, затем я смешиваю это наверху в основном акустически обработанном вместо того, чтобы спускаться вниз ... Для такого рода вещей мы полагаемся на общие локальные диски и встроенные возможности совместного использования Logic Pro X, но мы можем усилить это, тем более мы это сделаем.

Для наших других машин - четырехъядерный i7 (Devil's Canyon) ПК в моем офисе, 15-дюймовый MacBook Pro 2017, который я также использую для работы, и 13-дюймовый MacBook Air 2016, который она использует, - у нас есть большая часть данные об этом в облаке Google Диска и iCloud от Apple, который также работает на наших устройствах iOS и Android. Облако также обрабатывает нашу электронную почту и рабочие фотографии; для моих фотографий без зеркального фото, iCloud от Apple и Google Фото оба покрывают его, и мы платим за то, чтобы иметь оригинальные RAW-файлы, хранящиеся в аккаунтах. У нас также есть те, которые поддерживаются локально. Наконец, у нас есть несколько дополнительных 1TB и 2TB USB-накопителей, которые мы используем для случайных больших резервных копий, чтобы гарантировать, что произойдет что-то катастрофическое, у нас всегда есть те, на которые можно вернуться - хотя на данный момент я подумываю попробовать NAS NAS-карт Дэвида Кардинала больше фотографий, которые мы делаем.

На протяжении многих лет я несколько раз реорганизовал нашу студию записи и пост-продакшн, так как мы добавили и вычитали ПК и устройства. Следующее обновление, как только мы можем себе это позволить, состоит в том, чтобы полностью перемещать образец и проектные диски на SSD и соединения Thunderbolt, хотя это будет некоторое время, прежде чем мы сможем это сделать.

Дэвид Кардинал

Для нашего домашнего бизнеса мы используем стратегии параллельного резервного копирования для наших систем и данных. Для системных дисков на наших компьютерах с Windows мы запускаем Easeus Todo Backup с полными резервными копиями не реже одного раза в неделю и каждый раз увеличиваемся. Они хранятся на нашем основном NAS Synology. Для наших основных настольных компьютеров мы установили большие жесткие диски (часто старые из наших блоков NAS, когда мы обновляем их до более крупных дисков), где мы храним аналогичный набор резервных копий для резервирования. Мы стараемся сохранять резервные копии как минимум на месяц, хотя, вероятно, это будет больше, потому что потерянные или поврежденные файлы не всегда очевидны сразу. Внутренние диски на наших ноутбуках поддерживаются так же, как и наши настольные компьютеры, но, кроме того, перед расширенной поездкой мы также создаем резервную копию системы на переносном внешнем жестком диске, который мы берем с собой. Это может быть спасателем, если машина имеет проблему с диском на дороге. Тот же внешний диск затем служит для создания резервных копий фотографий и видео, когда мы их снимаем во время нашей поездки.

Это Всемирный день спасения: вот как сотрудники остаются под контролем

Для данных мы используем три разных подхода. Наши основные изображения и видеообъекты резервируются с использованием рабочего процесса, описанного в этой статье «Как сохранить и резервировать фотографии». Наши критически важные для бизнеса данные также хранятся на NAS, который периодически клонируется к другому резервному NAS. Затем мы используем GoodSync для создания рабочих версий файлов на наших ноутбуках или других устройствах, которые не всегда локально подключены к NAS. Самое замечательное в GoodSync - это настроить его, чтобы он синхронизировался через Интернет в любое время, когда мы создаем или обновляем документы на дороге, или отправляем обновления из офиса нам, когда мы путешествуем. Но когда системы находятся в одной и той же сети, он работает в режиме одноранговой сети с высокой производительностью и без потребления полосы пропускания данных.

Наконец, для файлов данных, которые необходимо локально хранить на каждой машине, например в файлах Outlook PST, мы используем Virtual Station Backup из Synology для автоматического резервного копирования на наш основной NAS. QNAP, Netgear и другие ведущие разработчики NAS предоставляют некоторый тип подобного пакета, хотя вам, возможно, придется найти его в своей библиотеке загрузки. При использовании этих дублирующих систем резервного копирования мы, по крайней мере, два способа восстановить практически любой из наших компьютеров или наших данных, если это необходимо. Я очень верю в наличие нескольких опций, так как слишком часто, чтобы попытаться восстановить резервную копию, только чтобы узнать, что она была повреждена или возникла проблема с инструментом восстановления, или что по какой-то причине резервная копия hasn Правильно.

Райан Уитвам

Моя цель - никогда ничего не удалять - никогда. На протяжении многих лет это привело к все более безрассудным установкам жесткого диска с желанием смерти, содержащим диски разного возраста и непротиворечивые резервные копии. Несколько лет назад я начал заниматься выделенными внешними дисками для резервного копирования с дополнительными резервными копиями в облаке, но это было слишком утомительно, и я всегда откладывал управление файлами. То, что я делаю сейчас, проще и значительно более мощным.

Вместо упаковки моего компьютера, полного жестких дисков, у меня есть NAS Synology в моем шкафу. Это в шкафу, потому что эти вещи громче, чем вы, вероятно, ожидаете. Модель, которую я использую, - DS418play. Я не хочу звучать как поклонник Synology, но мне это нравится. Сам NAS составляет менее 500 долларов США и поддерживает до четырех жестких дисков. Mine имеет три накопителя Seagate Ironwolf 10TB с резервированием на одном диске в общей сложности около 17 ТБ используемого хранилища.

Интерфейс браузера Synology DSM.
Интерфейс браузера Synology DSM.

Я использую клиент Synology's Drive для синхронизации папок с моих компьютеров с NAS. Файловая система Synology также хранит несколько версий файлов, поэтому я могу получить что-то, что я случайно изменяю или удаляю. Для файлов, которые я просто хочу архивировать, не синхронизируя их на моем рабочем столе, у меня есть NAS, отображаемый как сетевой диск, поэтому я могу просто сбрасывать в него вещи. Это не технически резервная копия, так как у меня есть только одна копия, но, по крайней мере, избыточность диска уменьшает вероятность потери архивных файлов. NAS - это не просто резервная машина, это также мой сервер Plex.

В дополнение к NAS, у меня также есть подписка на Dropbox Pro с 1 ТБ памяти. Некоторые файлы сразу попадают в облако, например, все фотографии, которые я беру на свой телефон. Моя реальная камера также синхронизируется с Dropbox, как только я экспортирую изображения на свой компьютер. У меня есть папка с фотографиями на моем рабочем столе, чтобы скопировать все в мой Dropbox. Я также использую клиент Synology Cloud Sync на моем NAS, чтобы скопировать весь мой контент Dropbox. Это работает в обоих направлениях, поэтому у меня также есть папки NAS с важными файлами, которые синхронизируются с Dropbox отдельно от моего рабочего стола.

Между моими локальными резервными копиями NAS и Dropbox я чувствую себя достаточно защищенно, я ничего не потеряю. Скрещенные пальцы.

Грант Бруннер

Я делал резервные копии серьезно, пока у меня был собственный компьютер. Floppies и SuperDisks были моими ранними средними выборами, я перешел на замену резервных копий компакт-дисков с другом в старшей школе, и теперь я использую один-два удара внешнего накопителя и облачного хранилища.

Моя основная машина - это Mac, поэтому я использую Time Machine - решение для локального резервного копирования Apple. Это позволяет создавать потрясающие снимки, и это позволяет мне вернуться в прошлое, если произойдет что-то плохое. По сути, это инструмент для управления версиями barebones, а также приложение для резервного копирования.

С партнером SuperDuper, работающим с тегами, я могу даже сделать свои локальные резервные копии загрузочными. У меня был мой основной диск в прошлом, и переход был настолько плавным, что я даже не узнал, что я работал на моем резервном диске в течение первого часа или около того. С точки зрения минимизации простоев на дешевом, трудно инвестировать в 28 долларов.

Конечно, никакая схема резервного копирования не завершена без использования внешнего хранилища. В настоящее время мой облачный сервис резервного копирования - IDrive. Он не только позволяет мне точно выбирать, какие папки я хочу загрузить, но также предоставляет мелкомасштабные настройки для резервного копирования. И если соединение с Интернетом делает восстановление или первоначальное большое резервное копирование чрезвычайно сложным, функция IDrive Express позволяет переносить старую передачу данных, отправляя по почте диски туда и обратно.

Это Всемирный день спасения: вот как сотрудники остаются под контролем

Еще лучше, я могу получить доступ к отдельным файлам практически из любого места. Если мне нужно открыть PDF-файл или картинку, я могу просто войти в свою учетную запись в браузере или на моем телефоне. Я могу либо просматривать мои каталоги, чтобы найти файл, либо искать ключевые слова.

Для фотографий и чрезвычайно важных документов я также добавляю уровень безопасности, сохраняя копии в Dropbox и Google Диске. Например, я сохраняю копии моей генеалогии и данных ДНК, распределенных по нескольким службам, в случае катастрофического сбоя. И для моих фотографий инструмент резервного копирования и синхронизации от Google был спасателем.

Что касается моего планшета и смартфона, я в основном полагаюсь на зашифрованные резервные копии в iTunes и инструмент для импорта фотографий в приложении Apple Photos. Приложение IDrive также будет импортировать контакты, фотографии и видео, но в основном я использую его, когда я путешествую.

Джоэл Хруска

У меня нет особо сложной или детальной стратегии резервного копирования. К счастью, мне это особенно не нужно. У меня есть только один ПК, который я использую на постоянной основе, и я использую Backblaze для обработки резервных копий на этом устройстве. Хотя некоторые, например, Grant, используют различные службы для работы с мобильными устройствами, я все же возвращаю фотографии и контакты своего телефона через свой компьютер, а затем загружаю их в Backblaze.

Такие службы, как Backblaze, являются экономически эффективным способом обеспечения того, чтобы ваши критические документы и файлы сохранялись загруженными и защищенными в случае отказа оборудования или кражи. Другие компании, такие как Mozy и Carbonite, предлагают аналогичные возможности по целому ряду функций и ценовых точек. Независимо от решения, которое вы выбираете, важно иметь его.

Пройдя через катастрофический провал жесткого диска, который потерял мне данные за несколько лет, я думаю, что людей часто застигают врасплох реальностью потери данных. Долгосрочное снижение цен на ГБ в сочетании с общей надежностью компьютеров позволяет легко забыть, что стоимость чистого жесткого диска или SSD и цена восстановления данных не имеют ничего общего друг с другом. Новый жесткий диск может стоить вам 100 долларов, но восстановление данных с поврежденного «используемого» диска может стоить 2000 долларов.

Вам не нужно использовать облачные службы или онлайн-сервис. Используйте NAS. Используйте RAIDed NAS. Черт, вы даже можете купить стример, если вам нравится пинать его в стиле 1980-х годов. Но если вы вообще не заботитесь о своей собственной цифровой жизни, не делайте ставку на свою дружескую ванну ванны, чтобы сделать вас исключением из правила. Даже если все, что вы используете, представляет собой простой план одного размера для всех, есть решение для защиты от неизбежного.