Як редагувати PDF-файл

PDF-файли ніколи не мали на увазі редагування. Спочатку формат базувався на мові принтера PostScript та оптимізований для відображення високої точності на різних пристроях, отже повне ім'я: Portable Document Format. З тих пір, як це було продовжено для заповнення форм, електронних підписів та інших функцій, він все ще не ідеально підходить для редагування. Більшість PDF-файлів починають працювати в іншому нативному форматі (наприклад, Word або одному з форматів Adobe Creative Cloud) і перетворюються в PDF для розповсюдження. Отже, зазвичай ваш найкращий варіант полягає в тому, щоб отримати вихідний файл і працювати з ним. Іноді, однак, це неможливо - або тому, що він недоступний для вас, або тому, що у вас немає правильної програми для редагування вихідного файлу. У цьому випадку гарна новина полягає в тому, що у вас є різні варіанти редагування PDF-файлів залежно від ваших потреб та бюджету.

Adobe Acrobat: потужний редактор PDF

Найбільш очевидним інструментом редагування PDF-файлів є Adobe Acrobat. Як і більшість інших пропозицій Adobe, його поточні редактори Acrobat PDF підписані на свій розсуд (від 12,99 до 24,99 дол. США на місяць) або частина підписки на Creative Cloud. Adobe Acrobat DC (Document Cloud) поставляється в стандартній або Pro версії. Обидві версії мають досить потужний редактор PDF.

Версії Acrobat DC переміщуються з традиційного інтерфейсу настільного комп'ютера старих програм Acrobat до інтерфейсу з багатьма вкладками, що більше схоже на сучасний веб-браузер. Як людина, котра використовувала більш традиційну версію протягом багатьох років, новий інтерфейс звик до цього, але, як видається, цей показник для курсу, оскільки постачальники програмного забезпечення намагаються створити інтерфейси, які майже однакові на всіх платформах, замість того, щоб бути адаптованими до певного середовища.

За додаткову кількість баксів на місяць Pro надає вам можливість працювати з мультимедійними об'єктами, сканувати документи, створювати PDF-файли, редагувати на iPad, а також ще кілька дзвінків і свистів. Acrobat навіть може виконувати OCR у форматах PDF, які є простими зображеннями, так що ви можете шукати та редагувати текст.

Щоб почати редагування PDF у останніх версіях Acrobat, потрібно відкрити його, а потім спеціально вибрати інструмент «Редагувати PDF». Інакше ви будете просто перебувати в режимі перегляду та анотації за замовчуванням.

Microsoft Word: PDF-редактор, який, мабуть, вже є власником

Останні версії Microsoft Word (Word 2013 і пізніші версії) можуть безпосередньо відкривати PDF-файли та конвертувати їх у редаговані документи Word. З мого досвіду, Word добре працює з основним текстом та графікою, хоча форми таких об'єктів, як прапорці, часто наводяться як непарні спеціальні символи. Ви також втратите будь-які функції для заповнення форм оригінального PDF-файлу. Але якщо вам потрібно створити документ на основі існуючого PDF-файлу і вже мати Word, це, безумовно, найпростіший і найшвидший спосіб перейти. За іронією долі, однією з причин, через які Пол Манафорт і Рік Гейтс залишили документовий шлях до своїх обвинувальних висновків 23 лютого 2018 року, полягає в тому, що Манафорт мав занадто стару версію Word для редагування PDF-файлів самостійно або недостатньо, щоб спробувати. він відправив їх у ворота для перетворення.

Формати PDF та Word дуже різні за характером, тому деякі відомості втрачаються при перекладі. Зокрема, корпорація Майкрософт надає попередження про те, що наступні елементи можуть неправильно зустрічатися:

Редактор PDF-XChange

Коли справа доходить до редагування PDF-файлів, насправді не існує абсолютно безкоштовного обіду. Але є деякі продукти, які поставляються як в безкоштовній, так і у преміум-версії, щоб ви могли спробувати їх для легких завдань, але оновлювати в міру необхідності. Одним з кращих - PDF-XChange Editor із програмного забезпечення трекера. Є фактично три версії. Ця безкоштовна версія дозволяє створювати та редагувати текст у PDF-файлах, а також знову зберігати їх. Якщо вам потрібно зробити справжню роботу, вам потрібно придбати одну з преміум-версій. Редактор PDF-XChange надає безліч інших функцій редагування за $ 43,50, а редактор Plus додає можливість створювати та заповнювати форми за $ 54,50. Деякі користувачі можуть віддати перевагу користувальницькому інтерфейсу користувача з поточною версією Adobe Acrobat, оскільки вона набагато ближче до того, що є для Microsoft Office, за допомогою стрічки та структури меню. Існує також безліч цікавих додатків, таких як можливість вимірювати відстань та периметр частин документа.

Оскільки у мене більше комп'ютерів, ніж у мене є ліцензії Adobe, я використовував PDF-XChange на одному з них як головного читача та редактора PDF-файлів, і це дуже сподобалося. Інтерфейс "threwback" трохи стрибає, оскільки більшість інших програм, які працюють на роботі, перейшли до більш чистого, більше переглядача. Але це дозволяє швидко отримати доступ до величезного масиву функцій.

PDFescape Забезпечує редагування та перетворення в Інтернеті

Якщо вам потрібно лише відредагувати пару документів, можливо, ви захочете спробувати PDFescape, у якому є онлайн версія. Якщо ви побачите, що ваші потреби збільшуються для певного проекту, вони також дозволять вам підписатись на настільну версію PDFescape Premium за 2,99 дол. США на місяць. Тут також передбачається ще один крок до можливостей створення форми, до підписки на 599 доларів США на місяць для версії Ultimate.

Редагування PDF для мобільних пристроїв

Для мобільних пристроїв є багато саморекламованих редакторів PDF, але більшість з них дійсно просто дозволяють анотації

Редактори PDF для мобільних пристроїв використовувалися як досить точні збірки, але тепер є чимало альтернатив, майже всі з яких мають безкоштовну версію. Polaris Office - одна з найдовших, але до неї приєдналися ще багато інших. Більшість, наприклад, OfficeSuite від MobiSystems, не підтримують можливість повного редагування, якщо ваш виробник телефону не попередньо ліцензував його для вас, або ви купуєте ліцензію від $ 20 до $ 30 для версії Pro. Поларіс збільшив ліцензію Pro на 55 доларів на рік. Вільно, Xodo та Foxit - це два багаторічні образи. Обидва пакети мають багато функцій, пов'язаних з анотуванням і спільним використанням, хоча ні один з них не є повноцінним редактором. Вони найкраще підходять для перегляду проектів документів.

Розкажіть нам про ваш улюблений редактор PDF

Нам є занадто багато варіантів редагування PDF, щоб покрити їх усім, і я впевнений, що ми пропустили деякі з ваших фаворитів. Отже, якщо у вас є такий, який ви вважаєте заслуговує уваги, повідомте нам про це.