Как редактировать PDF-файл

PDF-файлы никогда не предназначались для редактирования. Формат первоначально был основан на языке PostScript и оптимизирован для отображения высокой четкости на разных устройствах, поэтому полное имя: Portable Document Format. С тех пор он расширился для заполнения форм, электронных подписей и других функций, но он по-прежнему не идеален для редактирования. Большинство PDF-файлов начинают работу в другом родном формате (например, Word или в одном из форматов Adobe Creative Cloud) и преобразуются в PDF для распространения. Как правило, ваш лучший вариант - получить исходный файл и работать с ним. Иногда, однако, это невозможно - либо потому, что оно недоступно вам, либо потому, что у вас нет правильного приложения для редактирования исходного файла. В этом случае хорошая новость заключается в том, что у вас есть множество возможностей для редактирования PDF-файлов, в зависимости от ваших потребностей и бюджета.

Adobe Acrobat: мощный редактор PDF

Наиболее очевидным инструментом для редактирования PDF-файлов является Adobe Acrobat. Как и большинство других предложений Adobe, его текущие редакторы Acrobat PDF основаны на подписке либо сами по себе (от 12,99 долл. США до 24,99 долл. США в месяц), либо часть подписки на Creative Cloud. Adobe Acrobat DC (облако документов) поставляется в версиях Standard или Pro. Обе версии имеют довольно мощный редактор PDF.

DC-версии Acrobat перешли от традиционного рабочего интерфейса старых приложений Acrobat к пользовательскому интерфейсу с несколькими вкладками, который больше похож на современный веб-браузер. Как кто-то, кто использовал более традиционную версию в течение многих лет, новый интерфейс немного привык, но, похоже, для курса, поскольку поставщики программного обеспечения пытаются создать интерфейсы, которые почти идентичны на всех платформах, вместо того, чтобы быть адаптированными к конкретной среде.

Для дополнительной пары долларов в месяц Pro дает вам возможность работать с медиа-объектами, сканировать документы для создания PDF-файлов, редактировать на iPad и еще несколько колоколов и свистков. Acrobat может даже выполнять OCR в PDF-файлах, которые являются простыми изображениями, чтобы вы могли выполнять поиск и редактирование текста.

Чтобы начать редактирование PDF в последних версиях Acrobat, вам необходимо как открыть его, так и затем выбрать инструмент «Редактировать PDF». В противном случае по умолчанию вы будете только в режиме просмотра и аннотации.

Microsoft Word: редактор PDF, который вы, возможно, уже имеете

Последние версии Microsoft Word (Word 2013 и более поздние версии) могут напрямую открывать PDF-файлы и преобразовывать их в редактируемые документы Word. По моему опыту, Word отлично справляется с базовым текстом и графикой, хотя объекты формы, такие как флажки, часто встречаются как нечетные специальные символы. Вы также потеряете любые функции заполнения формы исходного PDF. Но если вам нужно создать документ на основе существующего PDF и уже иметь Word, это, безусловно, самый простой и быстрый способ. По иронии судьбы, одна из причин, по которой Пол Манафорт и Рик Гейтс оставили бумажную дорожку, ведущую к своим обвинениям 23 февраля 2018 года, заключались в том, что у Манафорта была слишком старая версия Word для самостоятельного редактирования PDF-файлов или недостаточно для того, чтобы попробовать, поэтому он послал их к Гейтсу для преобразования.

Форматы PDF и Word сильно отличаются по своему характеру, поэтому некоторая информация будет потеряна в переводе. В частности, Microsoft предоставляет предупреждения о том, что следующие элементы могут встречаться неправильно:

Редактор PDF-XChange

Когда дело доходит до редактирования PDF-файлов, на самом деле нет абсолютно бесплатного обеда. Но есть некоторые продукты, которые поставляются как в бесплатной, так и в премиальной версии, так что вы можете попробовать их для облегчения задач, но при необходимости обновить. Одним из лучших является редактор PDF-XChange от программного обеспечения трекера. На самом деле существует три версии. Бесплатная версия позволяет базовое создание и редактирование текста в PDF-файлах, а также их повторное сохранение. Если вам нужно выполнить какую-либо реальную работу, вам нужно приобрести одну из премиальных версий. Редактор PDF-XChange предоставляет множество других функций редактирования за $ 43.50, а редактор Plus добавляет возможность создавать и заполнять формы за $ 54.50. Некоторые пользователи могут предпочесть свой интерфейс для текущей версии Adobe Acrobat, поскольку он гораздо более точно отражает структуру Microsoft Office с лентой и структурой меню. Есть также множество интересных дополнений, таких как способность измерять расстояние и периметр частей документа.

Поскольку у меня больше компьютеров, чем у меня есть лицензии Adobe, я использую PDF-XChange на одном из них в качестве основного PDF-считывателя и редактора PDF, и мне это очень нравится. Пользовательский интерфейс «возврата» немного раздражает, так как большинство других приложений для работы с файлами заняты более чистым, более похожим на браузер образом. Но это позволяет быстро получить доступ к огромному набору функций.

PDFescape обеспечивает онлайн-редактирование и преобразование

Если вам нужно только отредактировать пару документов, вы можете попробовать PDFescape, который имеет онлайн-версию. Если вы обнаружите, что ваши потребности увеличиваются для конкретного проекта, они также позволят вам подписаться на настольную версию PDFescape Premium за 2,99 доллара США в месяц. Здесь также возможность создания формы требует другого шага вверх, до его подписки на $ 5.99 в месяц для версии Ultimate.

Редактирование PDF для мобильных устройств

Есть много самопровозглашенных редакторов PDF для мобильных устройств, но большинство из них действительно позволяют аннотировать

Редакторы PDF для мобильных устройств были довольно тонкими, но теперь существует немало альтернатив, почти все из которых имеют бесплатную версию. Офис Polaris является одним из самых продолжительных, но к нему присоединилось множество других. Большинство из них, такие как OfficeSuite от MobiSystems, не поддерживают полную возможность редактирования, если только ваш производитель телефонов не предоставил лицензию для вас, или вы покупаете лицензию на версию Pro от 20 до 30 долларов. Polaris расширила свою лицензию Pro до 55 долларов США в год. Бесплатно, Xodo и Foxit являются двумя постоянными фаворитами. Оба пакета содержат множество функций, связанных с аннотацией и совместным использованием, хотя ни один из них не является полным редактором. Они лучше всего подходят для рассмотрения проектов документов.

Расскажите нам о своем любимом редакторе PDF

Есть слишком много вариантов редактирования PDF, чтобы мы могли их охватить, и я уверен, что мы пропустили некоторые из ваших фаворитов. Поэтому, если у вас есть тот, который, по вашему мнению, заслуживает внимания, сообщите нам об этом.

Читать далее

Microsoft показывает окна Windows Tabbed Explorer и новое приложение для редактирования видео в новом превью сборке